通話ガイド
電話をかける前に、ルールを知る。
AIエージェントが話し始める前に、各キャンペーンで適切な確認を行います。合成音声の電話には、オーストラリアのテレマーケティング規則が適用される場合があります。
通話の試験導入を相談する ↗キャンペーンの確認リスト
最初の電話の前に、五つの確認。
各確認項目の責任者を決め、根拠資料を保管します。
- 01
目的を明確にする
実際の話す内容と目的を確認します。見込み客の確認という名称でも、販売や宣伝が目的ならテレマーケティングに当たる場合があります。サービスの案内だけの場合は、扱いが異なる可能性があります。
- 責任者:顧客側のキャンペーン担当者
- 02
DNCRと同意を確認する
Do Not Call Registerと、一人ひとりに連絡する根拠を確認します。同意、その範囲、撤回を記録してください。事業用という区分だけですべての電話が適用除外になるわけではなく、番号の公開も同意を意味しません。
- 責任者:顧客側のリスト・同意管理担当者
- 03
発信時間帯を決める
相手の通常の居住地のタイムゾーンを確認します。標準の電話勧誘時間は平日9時〜20時、土曜9時〜17時で、日曜と全国の祝日は対象外です。個別の同意と州・準州の追加規則も確認してください。
- 責任者:キャンペーン運用担当者
- 04
身元と折り返し先を確認する
冒頭で責任を負う事業者と目的を伝えます。発信者番号を表示し、有効な折り返し番号を用意してください。録音・合成音声の場合、通話中に連絡先や苦情窓口の情報を求められる方法を確認します。
- 責任者:顧客側のスクリプト担当者と導入チーム
- 05
連絡停止の要請に応じ、記録を残す
相手が終了を求めたら電話を終え、再連絡を望まない旨を記録します。除外リストが今後のキャンペーンに反映される仕組みを確認してください。運用開始前に、顧客、パートナー、プラットフォームの責任を決めます。
- 責任者:顧客側のキャンペーン担当者と導入チーム
ご利用前によくあるご質問。
営業に相談 ↗AI音声の電話も対象ですか?
オーストラリアの規則には録音音声と合成音声による電話も含まれます。テレマーケティングに当たるかは目的と内容で判断されます。
B2Bの電話はすべて適用除外ですか?
いいえ。個人用や私用・業務用を兼ねる電話は登録されている場合があります。未登録の番号でも、オーストラリアの番号への営業電話には業界基準が適用されます。
DNCRの確認だけで十分ですか?
いいえ。同意、発信時間、発信者の身元、折り返し先、通話中の情報請求、通話終了の対応も確認します。
電話を外部に委託した場合、誰が責任を負いますか?
電話をかける側と、その電話を手配する事業者の双方に義務が生じる場合があります。契約と提供プロセスで責任を決めてください。
公式資料
Do Not Call Register法(2006年) ↗登録制度の利用 ↗業界基準 ↗要件は通話内容と適用される規則によって異なります。必要に応じて、キャンペーンの法的な確認を受けてください。