電話をくださったお客様に、次の対応を明確に。
経路を設定し、明確に応答して担当者の責任範囲を保ちます。
チームに相談する ↗現地の営業日に合わせて設計する。
発信者の時間帯、対応時間、エスカレーション可能なチームを定義します。複数の州をカバーする場合は、予定を曖昧にしないでください。
- 必要に応じた州と地域の情報
- 営業時間と時間外の担当者
- 正しい現地の連絡先と転送先
オーストラリアの電話設定を確認する。
通信事業者、既存番号、転送オプション、転送料金を確認します。国別の提供可否と取引条件は、提案する設定に対して確認が必要です。
AI、有人、ハイブリッドの受付を比較する。
同じ現地の問い合わせシナリオでサービスを比較します。運用担当者と、発音、背景の雑音、情報の訂正、引き継ぎの挙動をテストしてください。
ワークフローのイメージ
私の地域にも対応していますか。いつ折り返してもらえますか?
お住まいの地域と、必要なサービスを教えてください。担当チームにその情報を伝えます。
地域を記録 · 現地チームがフォローアップ
最初の電話の前に
このページはオーストラリアの番号提供を保証しますか?
いいえ。開始前に、現在の通信経路、番号設定、対応可能な構成をRing2チームにご確認ください。
会社の番号を変える前にテストできますか?
関連事業者と管理されたテスト経路や対応時間帯を設定してください。一連のテストに合格するまで、現在の代替経路を維持します。