통화 데이터
통화 데이터의 이동 경로를 확인하세요.
통화 흐름을 선택하기 전에 음성과 고객 정보의 이동 경로를 파악하세요. 배포 환경의 실제 위치, 제공업체 및 권한을 확인하세요.
데이터 요건 상담 ↗음성 처리
녹음 및 전사문
데이터베이스
백업
데이터 유형 예시입니다. 이 다이어그램은 호주 호스팅 리전이나 AWS 배포를 주장하지 않습니다.
배포 사실 확인
배포 시 확인할 사항.
웹사이트 문의와 음성 서비스 데이터에 대해 이러한 사실을 각각 확인하세요. 실제 운영 전에 합의한 내용을 서비스 문서에 기록하세요.
- 01
녹음 및 처리
녹음과 전사 활성화 여부, 실시간 음성 처리 위치, 음성을 받는 전화·음성·모델 제공업체를 확인하세요. 각각 다른 위치를 사용할 수 있습니다.
- 02
저장 및 백업
녹음, 전사문, 데이터베이스, 로그 및 백업의 저장 위치를 확인하세요. 재해 복구 사본도 포함해야 합니다. 클라우드 리전 하나만으로 전체 데이터 경로를 설명할 수는 없습니다.
- 03
접근 권한 및 해외 수신자
승인된 팀, 역할 및 하위 처리업체, 데이터를 접근하는 국가와 해외 제공 목적을 파악하세요. 해당 방식에 적용되는 보호 조치를 확인하세요.
- 04
보관 및 삭제
데이터 유형별 보관 기간, 접근 또는 삭제를 요청할 수 있는 사람, 삭제가 백업·로그·법적 보관 요건에 미치는 영향을 합의하세요.
- 05
책임 조직 및 검토 날짜
책임 조직, 개인정보 보호 연락처, 서비스 범위 및 데이터 사실 확인 날짜를 기록하세요. 제공업체, 위치 또는 접근 방식이 바뀌면 다시 점검하세요.
시작하기 전 자주 묻는 질문.
영업팀에 문의하기 ↗호주 도메인이면 데이터도 호주에 보관되나요?
아니요. 도메인은 웹사이트 주소를 나타냅니다. 처리, 저장, 백업 및 접근은 각각 확인해야 합니다.
웹사이트 문의 데이터와 통화 데이터는 같은가요?
아니요. 웹사이트 문의는 업무 연락 기록입니다. 음성, 녹음 및 전사문은 별도로 범위가 정해진 음성 서비스 흐름에 해당합니다.
파일럿 전에 데이터 위치를 요청할 수 있나요?
네. 범위를 합의하기 전에 제안된 업무 흐름과 데이터 경로를 검토할 수 있도록 요구 사항을 팀에 알려 주세요.
공식 출처
OAIC: 개인정보 처리의 투명성 ↗OAIC: 국외 제공 ↗호주의 개인정보 보호 의무는 책임 조직과 처리 활동에 따라 달라집니다. 적용 요건을 자문 담당자와 확인하세요.
솔루션
- 모든 일상적인 통화에 명확한 다음 단계를 안내하세요.
- 초과 통화가 기회 손실로 이어지지 않도록 하세요.
- 팀이 신뢰할 수 있는 음성 업무 흐름을 구축하세요.
- 사람의 배려가 느껴지는 첫 응답에 담당 책임까지 담으세요.
- 통화 고객에게 다음 단계를 명확히 안내하세요.
- 전화를 받고 다음 단계를 이어가세요.
- 예약 문의를 체계적인 후속 연락으로 연결하세요.
- 채용을 진전시키는 후속 대응.
- 다음 대화에 도움이 되는 맥락을 영업팀에 제공하세요.
- 모든 통화에 담당자와 다음 조치를 정하세요.
- AI 통화가 서비스팀 전체에 도움이 되도록 하세요.
- 적절한 시점에 후속 연락을 하고 결과를 명확히 하세요.
- 실무에 필요한 AI 통화 에이전트.
- 수신 전화에 더 쉽게 응대하고 후속 조치를 취하세요.