Ring2.aiRing2.ai

Ubah pertanyaan janji temu menjadi tindak lanjut yang tertata.

Bantu penelepon meminta janji temu layanan dan memberikan informasi ketersediaan waktu yang dapat digunakan. Bedakan permintaan dari pemesanan terkonfirmasi, dengan tindak lanjut yang jelas dari orang yang mengelola jadwal Anda.

Hubungi tim kami ↗

Cara kerjanya

  1. Bangun

    Pilih satu jenis janji temu dan tentukan layanan, lokasi, waktu, serta informasi kontak yang dibutuhkan untuk pemesanannya.

  2. Uji

    Uji permintaan baru, perubahan tanggal, jadwal yang tidak tersedia, dan respons kalender yang tidak dapat mengonfirmasi tindakan.

  3. Terapkan

    Verifikasi izin kalender dan jalur telepon yang disepakati. Mulailah dengan satu layanan dan jalur cadangan ke tim penjadwalan.

  4. Pantau

    Tinjau pemesanan terkonfirmasi, permintaan yang belum lengkap, dan pengecualian kalender bersama penanggung jawab penjadwalan.

Ajukan pertanyaan yang biasa digunakan tim penjadwalan Anda.

Mulailah dari layanan yang dibutuhkan, kawasan atau lokasi layanan, tanggal yang diinginkan, dan informasi kontak. Sepakati durasi janji temu dan jam buka, lalu pastikan waktu setempat jika penelepon dan bisnis berada di zona waktu yang berbeda.

  • Layanan yang dibutuhkan dan durasi janji temu yang sesuai
  • Kawasan atau lokasi layanan dan tanggal yang diinginkan
  • Informasi panggilan balik dan setiap perubahan permintaan

Pastikan kemampuan yang benar-benar tersedia pada kalender.

Tinjau kalender pemesanan atau agenda janji temu, izin akses, dan aturan layanan Anda. Pemesanan langsung memerlukan koneksi yang didukung, janji temu yang tersedia, dan konfirmasi berhasil dari sistem tersebut.

  • Izin membaca ketersediaan jadwal dan membuat pemesanan
  • Jam kerja, durasi janji temu, dan zona waktu
  • Pemesanan yang sudah ada, permintaan berulang, dan tindakan yang gagal

Sampaikan status pemesanan yang akurat.

Beri tahu penelepon apakah janji temu sudah terkonfirmasi, baru diminta, atau perlu ditinjau staf. Jika jadwal tidak tersedia atau sistem tidak dapat mengonfirmasi, catat pilihan alternatif atau permintaan panggilan balik.

  • Status yang jelas setelah setiap tindakan pemesanan
  • Jalur untuk perubahan jadwal atau permintaan di luar cakupan
  • Penanggung jawab yang ditunjuk untuk permintaan yang menunggu konfirmasi

Tinjau pemesanan sekaligus percakapan.

Hitung permintaan janji temu yang lengkap, lalu hitung secara terpisah pemesanan yang diterima kalender. Tinjau informasi yang kurang, konflik jadwal, serta permintaan yang masih memerlukan staf untuk menghubungi penelepon.

  • Permintaan dengan informasi layanan dan waktu yang dapat digunakan
  • Pemesanan terkonfirmasi dibandingkan permintaan yang menunggu tinjauan
  • Kegagalan kalender dan penyelesaian tindak lanjut

Mulailah dengan satu layanan dan satu kalender pemesanan.

Lihat alur kerja ilustratif, lalu bawa aturan janji temu dan kalender yang digunakan tim Anda ke diskusi uji coba. Mulailah dengan satu layanan dan uji perubahan tanggal serta waktu yang tidak tersedia sebelum pelanggan mengandalkan alur tersebut.

    Ilustrasi alur kerja

    Bisakah saya menjadwalkan layanan pada Selasa sore minggu depan?

    Untuk layanan dan lokasi yang mana? Saya bisa mencatat waktu yang Anda inginkan serta informasi kontak untuk tim penjadwalan.

    Preferensi janji temu dicatat · Konfirmasi diminta

    Pertanyaan sebelum

    Apakah mencatat permintaan janji temu otomatis membuat pemesanan?

    Tidak. Permintaan berisi preferensi penelepon. Pemesanan baru terkonfirmasi setelah sistem pemesanan yang terhubung menerimanya. Alur layanan harus menjelaskan perbedaan tersebut dan meneruskan permintaan yang masih perlu ditinjau.

    Kalender apa yang dapat kami hubungkan?

    Sampaikan sistem yang Anda gunakan dan tindakan yang dibutuhkan, seperti memeriksa ketersediaan atau membuat pemesanan. Tim akan meninjau antarmuka yang didukung, izin, dan aturan sebelum menyepakati cakupannya.

    Bagaimana jika tanggal berubah atau jadwal tidak tersedia?

    Sepakati perubahan apa saja yang boleh ditangani alur layanan. Ketika sistem tidak dapat memastikan jadwal tersedia atau perubahan memerlukan tinjauan staf, alur tersebut harus mencatat preferensi penelepon dan menjelaskan langkah berikutnya.

    Apa yang memengaruhi biaya penjadwalan janji temu?

    Perkiraan durasi dan jumlah panggilan, koneksi sistem pemesanan, pekerjaan penyiapan, serta dukungan berkelanjutan memengaruhi penawaran. Pastikan penggunaan yang termasuk, penggunaan tambahan, biaya telepon, dan cakupan tindakan kalender sebelum uji coba.

    Bagaimana sebaiknya kami mengevaluasi uji coba janji temu?

    Gunakan satu jenis janji temu dan sepakati periode evaluasi. Bedakan permintaan lengkap dari pemesanan terkonfirmasi, lalu periksa konflik jadwal, tindakan kalender yang gagal, dan pekerjaan yang masih diteruskan ke tim Anda.

    Terapkan ide ini dalam pekerjaan Anda.

    Panggilan keluar AIDengarkan contoh panggilanRencanakan uji coba

    Solusi