TÁC NHÂN AI GIỌNG NÓI
Tác nhân AI giọng nói trả lời, thấu hiểu và đưa mỗi cuộc gọi đến bước xử lý phù hợp.
Khám phá quy trình dịch vụ quy mô lớn
Chỉ là ví dụ minh họa. Logo không đồng nghĩa với việc khách hàng xác nhận hoặc chứng thực.
TÁC NHÂN AI GIỌNG NÓI
Từ cuộc gọi đến kết quả.
Giúp nhiều cuộc gọi của khách hàng tạo ra tiến triển hơn.
Trả lời câu hỏi thường gặp, theo dõi yêu cầu và chuyển đầy đủ thông tin cho đội ngũ. Bắt đầu với một quy trình phù hợp giờ làm việc trước khi mở rộng.
Bắt đầu với một quy trình và thống nhất phạm vi trước khi cam kết.
Yêu cầu mẫu
Đưa mỗi yêu cầu đến bước xử lý tiếp theo.
Chỉ là ví dụ. Không có cuộc gọi hoặc phiên micro trực tiếp nào bắt đầu tại đây.
Thợ chuyên môn và dịch vụ tại nhà
Ghi nhận yêu cầu công việc khi đội ngũ đang ở hiện trường hoặc ngoài giờ.
- Ghi nhận công việc, khu vực ngoại ô và thông tin gọi lại
- Áp dụng quy tắc khu vực phục vụ và mức độ khẩn cấp đã duyệt
- Chuyển yêu cầu đến đội ngũ phụ trách
Phòng khám và cơ sở dịch vụ
Xử lý yêu cầu tiếp nhận phi lâm sàng và chuyển rõ ràng đến đội ngũ cơ sở.
- Trả lời câu hỏi về giờ mở cửa và dịch vụ đã được duyệt
- Ghi nhận yêu cầu đặt lịch để xác nhận
- Chuyển câu hỏi lâm sàng hoặc khẩn cấp cho nhân viên
Yêu cầu về bất động sản
Chỉ định rõ người phụ trách cuộc gọi về bán, cho thuê và quản lý bất động sản.
- Ghi nhận bất động sản liên quan và lý do gọi
- Ghi nhận lựa chọn xem nhà hoặc gọi lại
- Chuyển việc theo dõi trong giờ làm việc đã thống nhất
Từ cuộc gọi đến bước tiếp theo.
Chọn tình huống để xem thông tin đầu vào của cuộc gọi và kết quả đội ngũ nhận được.
- Cuộc gọi đến
- Chăm sóc khách hàng
- Sàng lọc khách hàng tiềm năng
- Giữ lại ngữ cảnh cho người tiếp nhận.
- Giao người phụ trách cho từng vấn đề chưa giải quyết.
Biến mỗi cuộc gọi thành hành động.
Sáu cách biến hội thoại thành kết quả hữu ích.
- Tiếp nhận cuộc gọi đến
- Chuyển đến đội ngũ
- Đồng bộ hồ sơ khách hàng
- Ghi nhận bước tiếp theo
- Theo dõi với đầy đủ ngữ cảnh
- Kết nối các công cụ hiện có
Đồng bộ cuộc gọi với các công cụ của bạn.
Kết nối hồ sơ khách hàng, yêu cầu dịch vụ và việc theo dõi với các hệ thống bạn đang dùng.
- CRM
- Webhooks
- API
- Lịch
- Feishu
- SIP
- Kiến thức
- Biểu mẫu web
- WeCom
- Đội ngũ của bạn
- Các kết nối chỉ mang tính minh họa. Tuyến xử lý có sẵn phụ thuộc hệ thống, quyền truy cập và cấu hình đã thống nhất.
Giải pháp
- Trả lời mỗi cuộc gọi thường ngày với bước tiếp theo rõ ràng.
- Đừng để cuộc gọi vượt quá khả năng tiếp nhận trở thành cơ hội bị bỏ lỡ.
- Xây dựng quy trình giọng nói mà đội ngũ có thể tin cậy.
- Tạo phản hồi đầu tiên gần gũi, với trách nhiệm được xác định ngay từ đầu.
- Giúp người gọi hiểu rõ bước tiếp theo.
- Trả lời cuộc gọi. Tiếp tục thúc đẩy bước tiếp theo.
- Biến yêu cầu hỏi lịch hẹn thành quy trình theo dõi có tổ chức.
- Thúc đẩy bước tiếp theo trong tuyển dụng.
- Cung cấp thông tin để đội ngũ bán hàng tận dụng cuộc hội thoại tiếp theo.
- Gắn mỗi cuộc gọi với người phụ trách và hành động tiếp theo.
- Giúp gọi điện bằng AI mang lại ích lợi cho cả đội ngũ dịch vụ.
- Theo dõi đúng lúc, với kết quả rõ ràng.
- Trợ lý cuộc gọi AI cho công việc thực tế.
- Giúp trả lời và xử lý tiếp cuộc gọi đến dễ dàng hơn.